Bunu karıştırmayın: bulut bilişim nasıl uygulanır

Şüphesiz bunu duydunuz: Bulut bilişim, işletmenizi dönüştürme yeteneğine sahiptir. Sorun şu ki, bu cümlenin önemli bir parçası eksik. Tüm gerçek şu ki, bulut bilişim, doğru bir şekilde uygulandığında işinizi dönüştürme yeteneğine sahiptir. Buluta geçmek kurumsal stratejinize uymalı, altyapınız tarafından ele alınmalı ve onu yönetecek doğru kişilere sahip olmalısınız. Sürekli güncellemeler, yeni işlevsellikler ve işin içine dahil olma üzerine kurulu bulut stratejileri, sizi işletmenin büyük ölçüde kaçınmaya çalıştığı bir BT departmanından, çözüm aradıkları bir BT departmanına taşıyabilir. İşte başlamanın temelleri.

Bulut Bilişimin Stratejinize Uyduğundan Emin Olun

Bulut bilişim herkes için değildir. Eğer şirketiniz riskten kaçınıyorsa ve çok temkinli ise, bulutta olmak sizin için değildir. Ancak, amaç işlevsellik eklemek, daha mobil hale gelmek, işbirliğini artırmak, maliyetleri kısmak ve daha ilerici bir şirket olmaksa, o zaman gemiye atlayın. Hala nispeten yeni bir teknoloji olmasına rağmen, bulut bilişim birçok şirket için doğru yön. Ancak bazıları için şu anda doğru hamle olmayabilir. (Bulut Bilişim'in BT Yollarını Değiştirebileceği 5 Yolunda bulutun avantajları hakkında daha fazla bilgi edinin.)

Altyapınızı Kontrol Edin

Hiç güzel bir şekilde sarılmış ve ağacın altında sizi bekleyen büyük bir kutu bulmak için Noel Günü'nde uyandınız mı? Muhtemelen oldukça heyecanlıydın, değil mi? Ancak, kağıt veya çoraplarla dolu olduğunu veya büyük kutunun tutulduğu gibi vaat etmediğini keşfetmek için açarsanız ne olur? Bu tür bir hayal kırıklığı, üstesinden gelemeyen altyapı üzerinde buluta taşınmaya çok benzer. Verilerinizin veya araçlarınızın büyük bir bölümünü başkasının altyapısında bulunan buluta taşıyabilmenize rağmen, ağınızı ve dizin sisteminizi eskisinden çok daha fazla kullanacaksınız. Göreve uygun olduğundan emin olun.

Bulutta Neler Gideceğine Karar Ver

Bilgi teknolojisi alanını iki ayrı kategoriye ayırmayı seviyorum: ERP ve son kullanıcı. Bu aşırı basitleştirmedir, ancak bu tür durumlara bakmayı kolaylaştırır. Bence harika bir başlangıç ​​noktası son kullanıcı kategorinize bakmak. Bu, posta, takvim, ekip sitesi, iletişim kanalları, intranet, sohbet, ofis üretkenlik araçlarına, depolamaya ve kurumsal aramaya bakmak anlamına gelir. Bu tür uygulamaların ve araçların çevreye dağıtım riskinin daha düşük olduğunu düşünüyorum. SAP gibi ERP çözümlerinin, işinize girip çıkan ürün üzerinde doğrudan etkisi vardır. Bu yüzden bulut uygularken, öncelikle suyu verimlilik araç setiyle test etmek muhtemelen en iyisidir. Ayrıca, üretkenlik araçlarının bulutta daha uzun süre kullanıldıkları anlaşılıyor, bu nedenle buradaki süreç biraz daha ütüleniyor ve daha az sorun sunuyor. Son kullanıcı kategorisi için birkaç bulut tabanlı kurumsal çözüm Google Apps'ı ve Microsoft Office 365'i içerir.

Geçiş Planı Oluşturma

Şu an sahip olduğunuz şeyin ve neye taşındığınızın ana hatlarını oluşturun. Ardından, önceki ve sonraki bağımlılıklara bakın. Muhtemelen birçok benzer bağımlıya sahip olacaksınız, ancak bazılarının farklı yapılandırılması veya güncellenmesi gerekebilir. Ayrıca, ilişkili olmayan ve eskilerini hizmetten çıkarmak ve yeni alanları uygulamak için bir plan oluşturmak zorunda kalacak birkaç bağımlılık bulacaksınız. Ağ, altyapı ve dizinler üzerinde derinlemesine ve kapsamlı bir analiz yapılması gerekecektir. Muhtemelen bu alanlarda ağır bir kaldırma yapılması gerekecektir, bu yüzden erken bir plan yapmak çok önemlidir.

Örgütsel Değişim Yönetim Planı Oluşturma

Bu çok önemli. Bulut bilişim çözümüne geçmek her kuruluş için büyük bir değişikliktir. Kuruluşun çalışma şeklini nasıl değiştirdiğini, verilerinin nerede depolandığını, içeriğin nasıl paylaşılacağını, içeriğin kiminle paylaşılacağını ve taşınmanın neden gerçekleştiğini tam olarak anlamalıdır. Eğitim, iletişim, son kullanıcının benimsenmesi ve proje yönetimi hakkında ayrıntılı bir plan olmalıdır. Şirket ofislerine ve etkilenen tüm tesislere veya depolara tanıtımlar ve saha soruları verecek yol gösterileri olmalıdır. Bu genellikle bütçe kesintileri alan ilk alandır, ancak böyle bir değişiklikte değişiklik yönetiminin projenin bir parçası olarak kalması son derece önemlidir.

Riski Ortadan Kaldırın ve Düzgün Kesin

Buluta taşınırken 1 numaralı tavsiye, işletmeyi aksatmamaktır. Oldukça açık, değil mi? Temel olarak, çalışma saatleri dışında değişiklikleri uygulayın ve anahtarın herkesin değişikliğin neden yapıldığına dair kafalarını çizmesine izin veren değil, hoş bir deneyim olmasını sağlayın. Evet, soracak çok şey var, ama mantıksız değil. Bu nedenle, kapsamlı testler yapın: Yük testi, kullanıcı testi, erken benimseyenleri test edin ve yönetici satın alma işleminin yapıldığından emin olun. Değişiklikten etkilenen belirli yöneticilerle zaman ayarlayın ve bunların canlı yayın ve sonuçlarla hizalandığından emin olun. Yöneticilerin mutlu ve değişiklik için hazır olduğundan emin olun. Bu, en çok unutulan ve en kolay şekilde dağıtım yapabilen veya dağıtabilen gruptur. Onları unutma.

Yetenekleri ve İletişimi Geliştirin ve Geliştirin

Buluta gitmenin en iyi varlıklarından biri, sürekli olarak yükseltmeler, yeni araçlar ve iyileştirmeler olmasıdır. Lütfen bir bulut çözümü uygulamayın ve ardından bu sürüme sonsuza kadar oturmasına izin verin. Eklenen işlevsellik ile yeni basitleştirilmiş ortamdan yararlanın ve çalışmaya devam edin. İlerleyin ve ilerici bir BT departmanı olun, sürekli yeni güncellemeler yapın ve yeni araçlar yayınlayın. Bu yeni özellikleri eklediğinizde, değişiklik yönetimi yönüne odaklanın ve yayımlandıklarını ve hangi katma değeri sağladıklarını bildirmeyi unutmayın. Yakında gitmesi gereken gruptan ziyade herkesin etkileşim kurmayı sevdiği BT departmanı olacaksınız.