Yeni başlayanlar için bulut kılavuzu: küçük işletmeler için anlamı

Muhtemelen şimdiye kadar bulut bilişimi duymuşsunuzdur. Küçük bir işletme sahibi olarak, bulutun aradığınız sihirli BT çözümü mü yoksa sadece çok fazla buhar mı olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Burada bulutun küçük işletmeler için sunduğu potansiyele ve risklere bir göz atacağız.

Bulut Bilişim Nedir?

Bulut, İnternet dediğimiz şeydir ve bulut bilişim, İnternet üzerinden yazılım ve hizmet kullanmak anlamına gelir. Bu konsept o kadar da yeni değil. Sonuçta, Web tabanlı e-postalar, takvimler ve diğer yaygın hizmetler yıllardır var. Değişen şey, İnternet üzerinden sunulan uygulamaların ve hizmetlerin, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu neredeyse her şeyi içerecek şekilde büyüdüğüdür.

Veri depolamaya mı ihtiyacınız var? Bulut bunu yapar. İşbirliğine izin veren kelime işlemci yazılımına mı ihtiyacınız var? Bulutta var. Bordroyu yönetmek için bir şeye mi ihtiyacınız var? Bulut da bunu yapıyor. Aslında, çoğu iş problemi için bulut tabanlı çözümler var; hepsinden önemlisi, genellikle aynı işi ev bazında yapması gereken altyapı ve yazılıma yatırım yapmaktan daha ucuzdur.

Küçük İşletme Bulut Bilişimin Artıları

İnternet'teki pek çok şey gibi, bulut bilişim de büyüyor ve değişiyor. Bununla birlikte, bulut bilişim çözümleri küçük işletmelere neler getirebilecekleri konusunda bir miktar tutarlılık göstermiştir. Bunlar:

• Daha Düşük Maliyetler: Bu zaten belirtilmiştir, ancak anlaşılır bir şekilde, küçük işletme sahiplerinin yeni teknolojiyi düşünürken endişe ettikleri birincil şeydir - maliyetler faydalara kıyasla. Bulut bilişim hizmetleri genellikle ücrete dayalıdır (veya ücretsizdir) ve kurulumu çok kolaydır. En iyi Web tabanlı uygulamalardan bazıları - biri için Google Dokümanlar - ücretsizdir. Bu uygulamalar Microsoft Office gibi yazılımların tüm özelliklerine sahip olmasa da, bulut uygulamaları birçok işletme için yeterlidir ve çok daha düşük maliyetlidir.

• Esneklik: Bulut bilişimin en güzel özelliklerinden biri, çalışanların nerede olurlarsa olsunlar herhangi bir cihazdan işletmeye erişebilmeleridir. Bu, işte yaptıkları şeyleri kaydedebilir, bir kabine atlayabilir ve bu işi bir mobil cihazda çekebilir. Bu esneklik tüm çalışanların erişimine sunulacak bir şeydir. Bu esneklik ayrıca güvenlik ve üretkenlik açısından başka bir avantaj sağlar: bir iş bilgisayarı veya cihazı ölürse, çalışanın verileri bulutta korunur.

• Ölçek: Bulut bilgi işlemin gerektiği gibi ölçeklenebilmesi de bir diğer çekici özelliktir. Bir işletme bulut üzerinde sanal bir makine çalıştırırken, depolama, barındırma, işleme veya sizin için nelere sahip olun, işletmenin kaynakları kullanımıyla birlikte büyür ve küçülür. Bu, trafik artışının küçük bir işletmenin web sitesini indirmeyeceği anlamına gelir. Bunun yerine, işletme sadece sunucu kullanımındaki geçici artışın bedelini ödeyecek ve bu da rastgele ani artışlar için daha fazla sunucuya yatırım yapmaktan daha ucuza mal olacak.

• Daha Fazla Sürüm Yok: Bilgisayar teknolojisine güvenen işletmeler, yeni yazılım yayınlandığında ortaya çıkan acıyı bilir. Daha yeni bir yazılım istenen özelliklere sahipse, bir işletme yeni sürüm için ödeme yapmak ve onu mevcut sisteme entegre etmekle uğraşmak zorundadır, bu da genellikle uyumluluk sorunlarına neden olur. Bu, diğer yazılımların da çok uzun zaman öncesine kadar yükseltilmesi gerektiği anlamına gelir, ofis bilgisayarları bir üst düzey yürüyüş gibi hareket eder. Bulut tabanlı uygulamalarda, güncellemeler otomatiktir ve genellikle bir işletmenin bulut hizmetlerine erişim için zaten ödeyebileceğinin ötesinde bir maliyeti yoktur.

Küçük İşletme Bulut Bilişimin Eksileri

Tabii ki bulut bilişimin dezavantajları var. İşletme ölçeğinde bulut bilişim yenidir ve her zaman yeni teknolojiyi benimsemeyle ilgili zorluklar vardır. Bulut bilişimdeki başlıca soru işaretleri ve sorunlar şunlardır:

• Güvenlik: Bulut bilişimde, bir işletmenin tüm verileri ofiste bir makinede depolanmak yerine İnternet'te bulunur. Bu, birçok işletme sahibinin bulut hizmetlerinin saldırıya uğraması konusunda endişelenmesine yol açar. Verilerinizin bulut hizmeti operatörleri tarafından korunduğu bulutta veya bir bilgisayar korsanının dikkatini çekmenin daha az olası olduğu ofiste daha fazla risk altında olup olmadığı, cevaplanması zor bir sorudur. Bir işletme verileri neredeyse% 100 güvenli hale getirebilir, ancak bu güvenlik düzeyi ucuz değildir. Çoğu işletme için güvenlik, bulutta çalışma konusundaki güvenlik korkularını avantajlara karşı dengelemeye geliyor.

• Güvenilirlik: Sıcak bir savaşın kısası, İnternet'in kapanması pek olası değildir. Ancak bu, bulut hizmetlerinin olmayacağı anlamına gelmez. Bulutta çalışmak, kesinti riski ve hatta bir servis sağlayıcının işten çıkma ve müşterilerini zor durumda bırakma riski ile birlikte gelir. Geleneksel yazılımlarla işletmeler, yapımcıya geçtiği takdirde satın aldıkları herhangi bir yazılımı tutabilirler. Bir bulut hizmeti kaybolursa veriler kurtarılabilir, ancak bulutu kullanan kişiler artık programlarına erişemez.

İşinizi Bulutta mı Yapmalısınız?

Bir işletmenin buluta taşınması gerekip gerekmediği, her küçük işletme tarafından benzersiz durumuna göre cevaplanması gereken bir sorudur. Ancak, bulutla ilgili güzel olan şey, her iki ayağın içine atlamaya gerek olmamasıdır. İşletme sahipleri, Web tabanlı e-posta ve veriler için yedek depolama gibi bazı temel bulut uygulamalarıyla başlayabilir ve farklı hizmetleri deneme amacıyla denemek için alışveriş yapabilirler. Basitçe söylemek gerekirse, bulut bilişim, işletmelerin ihtiyaç duydukları şeyi daha az almaları için bir yoldur, bu nedenle her iş için uygun olmasa da, daha yakından bakmaya değer.