Kurumsal içerik yönetimi (ecm) nedir? - techopedia nedir?

Tanımı - Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) ne anlama geliyor?

Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM), eksiksiz içerik yaşam döngüsü yönetimi için tasarlanmış bir organizasyonel süreç metodolojisidir. ECM içeriği belgeleri, grafikleri, e-postayı ve videoyu içerir.

ECM, daha küçük ölçekli görüntüleme ve iş akışı için 1980'lerin sonlarından 1990'ların başına kadar kullanılan elektronik belge yönetim sistemlerinden (EDMS) türetilmiştir. Günümüzde, ECM çözümlerinde muhasebe, müşteri hizmetleri ve insan kaynakları (İK) dahil olmak üzere birden çok işletme bölümünü kapsayan tek bir yazılım paketi kullanılmaktadır.

Techopedia, Kurumsal İçerik Yönetimi'ni (ECM) açıklıyor

ECM, Web içeriği / belge / dijital varlık ve iş akışı yönetimi dahil olmak üzere birçok yönetim türünü kapsar. ECM ayrıca arama, ortak çalışma, yakalama ve tarama yoluyla veri keşfi ve manipülasyon özellikleri sağlar.

Başlangıçta işletmeler arası (B2E) sistemlere yönelik olan ECM, şimdi işletmeler arası (B2B), işletmeler arası (B2G), hükümetten işletmeye (G2B) ve diğer pazar segmentlerine çözümler sunuyor.

Bilgi ve Görüntü Yönetimi Derneği (AIIM) beş ECM bileşenini şu şekilde tanımlar:

• Ele geçirmek
• yönetme
• mağaza
• korumak
• Teslim etmek

ECM'nin üç yazılım uygulama kaynağı aşağıdaki gibidir:

• Yerel ağ (LAN) aracılığıyla yerel olarak yüklenmiş yazılım
• Hizmet Olarak Yazılım (SaaS)
• Yerel olarak kurulmuş SaaS ve diğer yazılım çözümlerinin hibriti

Temel ECM avantajları şunları içerir:

• Kuruluşun benimsenmesini sağlamak için daha verimli ve uygun maliyetli belge yönetimi ve kontrolü
• Devlet ve endüstri düzenlemelerine entegre uyumun sağlanması
• Redaksiyon özellikleriyle maskelenen hassas verileri filtreleyen, tek tek kimliklerden veya diğer hassas verilerden ödün vermeden belge paylaşımını kolaylaştıran güvenlik işlevleri
• Az yer kaplayan depolama alanı, tedarik kaynakları ve posta gereksinimleri sayesinde daha düşük maliyetler
• SaaS çözümleri ile azaltılmış BT kaynakları