İçindekiler:
Tanımı - Faks Sunucusu ne anlama geliyor?
Faks sunucusu, gelen faksları alabilen, faks gönderebilen ve bilgisayar ağı üzerinden faks dağıtabilen bir sistemdir. Ağdaki bir bilgisayarın faks sunucusu gibi davranmasını sağlamak için çoğu işletim sistemi için yazılım uygulamaları da mevcuttur. Gelen faks mesajları, grafik veya sözcük işleme gibi herhangi bir yazdırılabilir dosya biçiminde saklanabilir. Faks sunucusu, bir ortamda veya kuruluşta gereken ayrılmış faks hattı sayısını azaltmaya yardımcı olur.
Techopedia Faks Sunucusunu Açıklıyor
Faks sunucusu dört bileşenden oluşur:
- Faks servis yöneticisi
- Faks uygulaması
- Faks modem
- Ağ bağlantısı ve kullanıcılara bağlantı
Faks hizmet yöneticisi, faks kaynaklarını yönetmek ve ayarlamak için merkezi bir yönetim noktası sağlar. Faks uygulaması, faks hizmetinin sağlanmasına yardımcı olur. Faks modem, bir ağ modemine benzer şekilde çalışır. Ağ bağlantısı ve bilgisayar / kullanıcı bağlantısı, ağa gelen ve giden bağlantıları yönetir. Uzak bilgisayarlar da Internet yardımıyla bir faks sunucusuyla iletişim kurabilir.
Faks sunucularının birçok önemli avantajı vardır. Faks sunucusu çok sayıda faksı kuyruğa alabildiği için bir kuruluştaki faks hatları önemli ölçüde azaltılabilir. Yeniden yazdırma mümkün olduğundan yazıcı sıkışmaları nedeniyle yeniden fakslamaya gerek yoktur. Faks sunucusu numaraları kara listeye alabildiğinden, istenmeyen fakslardan kaçınılabilir. Gelen fakslar için elektronik işlem, bir faks sunucusu aracılığıyla mümkündür, bu da kaynakların ve kağıdın kullanımını azaltır. Faks sunucusunda uzaktan destek kullanarak sorun giderme mümkündür. Örgütsel bir bakış açısıyla, çalışanların faks göndermek veya almak için iş istasyonlarından ayrılmaları gerekmez. Faks sunucularıyla ilişkili en önemli avantajlardan biri, yazdırılabilir bilgisayar dosyaları fakslanabileceğinden kağıt belgeyi yazdırmaya gerek olmamasıdır. Bir faks sunucusu yardımıyla, faks özelliği birçok bilgisayar uygulamasına rahatlıkla eklenebilir. İzleme ve kayıt olanakları bir kuruluşun kurallarını ve veri saklama politikalarını geliştirmek için de kullanılabilir.
