İçindekiler:
- Tanımı - Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EDMS) ne anlama geliyor?
- Techopedia, Elektronik Belge Yönetim Sistemini (EDMS) açıklıyor
Tanımı - Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EDMS) ne anlama geliyor?
Elektronik belge yönetim sistemi (EDMS) farklı türde belgeleri düzenlemek ve saklamak için kullanılan bir yazılım sistemidir. Bu tür bir sistem, kullanıcıların kağıt veya dijital belgeleri düzenlemelerine ve depolamasına yardımcı olan daha genel bir depolama sistemi olan daha özel bir tür belge yönetim sistemidir. EDMS daha özel olarak, kağıt belgeler yerine dijital belgeleri işleyen bir yazılım sistemini ifade eder, ancak bazı durumlarda bu sistemler orijinal kağıt belgelerin dijital taranmış sürümlerini de işleyebilir.
Elektronik belge yönetimi, çok sayıda dijital belgeyi merkezi olarak depolamanın bir yolunu sunar. Bu sistemlerin birçoğu, etkili belge alma özellikleri de içerir.
Techopedia, Elektronik Belge Yönetim Sistemini (EDMS) açıklıyor
Bazı uzmanlar, elektronik belge yönetim sisteminin bir içerik yönetim sistemi (CMS) ile çok ortak noktası olduğuna dikkat çekmektedir. Bununla birlikte, büyük bir fark, çoğu CMS sisteminin merkezi bir siteden çeşitli Web içeriğinin işlenmesini içermesi, bir belge yönetim sisteminin ise genellikle arşivleme için kullanılmasıdır.
Dijital belgeler için iyi bir sınıflandırma sağlamak amacıyla, birçok elektronik belge yönetim sistemi, meta veri adı verilen belirli öğeler de dahil olmak üzere belge depolama için ayrıntılı bir işleme dayanır. Bir belgenin etrafındaki meta veriler, arşiv arayanların kronoloji, konu, anahtar kelimeler veya diğer ilişkilendirilebilir stratejiler yoluyla ihtiyaç duyduklarını bulmalarına yardımcı olacak önemli ayrıntılara kolay erişim sağlayacaktır. Çoğu durumda, orijinal depolama protokolleri için özel belgeler, bir elektronik belge yönetim sistemini bir işletme veya kuruluş için bu kadar değerli kılan şeyin önemli bir parçasıdır.
