İçindekiler:
Tanım - Proje Planı ne anlama geliyor?
Proje planı, bir projenin kontrol ve yürütülmesine rehberlik etmek için tasarlanmış resmi bir belgedir. Proje planı, başarılı bir projenin anahtarıdır ve herhangi bir iş projesine başlarken oluşturulması gereken en önemli belgedir.
BT'de proje planı terimi, bir a Gantt şemasına veya proje faaliyetlerini bir zaman çizelgesi boyunca gösteren diğer herhangi bir belgeye karşılık gelir. Ancak, bu belgeleri tek başına bir proje planı olarak değerlendirmek yanlıştır. Bu özel belgeler daha kesin olarak proje çizelgeleri olarak adlandırılabilir ve gerçek proje planının sadece bir parçası olarak düşünülebilir.
Bir proje planı aşağıdaki amaçlar için kullanılır:
- Paydaş ürünlerini ve proje beklentilerini belgelemek ve iletmek
- Program ve teslimatı kontrol etmek için
- İlişkili riskleri hesaplamak ve yönetmek için
Techopedia Proje Planını açıklıyor
Bir proje planı, proje ile ilgili aşağıdaki temel soruları yanıtlar:
- Neden? - Projeyle ilgili görev nedir? Proje neden sponsorlu?
- Ne? - Projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli faaliyetler nelerdir? Ana ürünler veya teslimatlar nelerdir?
- Kim? - Projeye kimler katılacak ve proje sırasında sorumlulukları nelerdir? Nasıl organize edilebilirler?
- Ne zaman? - Proje takvimi tam olarak nedir ve kilometre taşları ne zaman tamamlanabilir?
Projenin başlatılması, proje gereksinimlerini, işlevselliklerini, zamanlamasını ve bütçesini takip etmek için ayrıntılı ve hayati belgeler gerektirir. Kötü dokümantasyon, tüm proje paydaşları için feci sonuçlara yol açabilir. Resmi proje planları, insan ve finansal kaynaklar, iletişim, öngörülen zaman çizelgeleri ve risk yönetimi dahil olmak üzere ayrıntılı proje gereksinimleri belirler.
Proje planı, proje tedarikçisiyle geliştirici arasında resmi bir anlaşmadır. Yönetim ve teknik ekiplere proje takibine yardımcı olurken, karşılıklı proje paydaş onayı belgelemekte ve sağlamaktadır.
