İçindekiler:
Tanım - Elektronik Kopya ne anlama gelir?
Belgenin yazılım kopyası, fiziksel formda veya kağıtta bulunmayan, bunun yerine herhangi bir aygıt veya donanım kurulumunda ikili veya makine dili olarak depolanan dijital bir kopyadır. Belgelerin yazılı kopyaları, 20. yüzyılın sonlarında ve 21. yüzyılın başlarında dijital medyanın hızlı ilerlemesini ön plana çıkaran geleneksel basılı kopyalardan çok farklı bir şekilde yönetilir.
Techopedia Elektronik Kopyayı Açıklıyor
“Yumuşak kopyalar” belgesinin genel fikri, belgelerin oluşturulması, saklanması, bakımı ve bakımı ile ilgili birçok sorunu gündeme getirmektedir. Birçok yumuşak kopya, orijinallerden çok farklı bir şekilde işlenen, teknolojiden önce son derece eski belgelerden yapılmıştır. Şirketler ayrıca basılı kopya arşivleme, dokümantasyon ve erişim için kağıt üzerinde veya “basılı kopyalarda” tutulması gereken belgelerden çok farklı planlar oluştururlar.
Elektronik kopyalar genellikle bir belgenin basılı kopyalarından daha az savunmasız olarak görülür. Bazı yönlerden çok daha dayanıklıdırlar: basılı bir kopya bükülebilir, katlanabilir, kirlenebilir, yanabilir, kaybolabilir veya yırtılabilir, uygun bir donanım yapısına yerleştirilen yumuşak bir kopya, bu koşulların hepsine sonsuza kadar bağışık kalır. Bununla birlikte, yumuşak kopyaların, bazıları donanım sistemlerinin yaşlanması veya imhası ile ilgili sınırlamaları da vardır. Dayanıklılık, taşınabilirlik ve kullanımdaki fark, özel yazılı kopya ve basılı belge planlamasını hesaba katmalıdır.
