S:
Veri yönetişiminin bazı temel ilkeleri nelerdir?
A:Veriler, küçük, orta veya büyük olsun, hemen hemen her işletmenin belkemiğidir. Ve veri oluşturma oranı geçmişte olduğundan çok daha fazladır. Bu nedenle, istenen iş hedeflerine ulaşmak için verilerin en yüksek önceliğe sahip olması gerekir. Aksi takdirde, yönetilmeyen veriler işi mahvedebilir. Bu nedenle veri yönetişimi çok önemlidir. Veri yönetişimi, bir kuruluşun verilerinin kalite, kullanılabilirlik, kullanılabilirlik, güvenlik ve tutarlılığının genel yönetimi olarak tanımlanabilir.
Başarılı bir veri yönetişimi uygulamasını yönlendiren bazı temel ilkeler vardır:
- Verileri bir varlık olarak tanıma: Herhangi bir kuruluşta veri en önemli varlıktır. Veriler gerçek, somut ve ölçülebilir bir değere sahiptir, bu nedenle bir kuruluşun farklı katmanlarında değerli bir işletme varlığı olarak tanınmalıdır. Veriler, kurumsal karar verme sürecinin kilit etkendir, bu nedenle işletmelerin veri varlıklarının dikkatli ve süreç odaklı bir şekilde tanımlanmasını, kontrol edilmesini ve bunlara erişilmesini sağlamalıdır. Sonuç olarak, yönetim verilerin doğruluğuna ve çıktısına güvenebilir.
- Veri sahipliği ve hesap verebilirlik: Başarılı bir veri yönetişimi sürecinde verilerin sahipliğinin ve hesap verebilirliğinin açıkça tanımlanması gerekir. Bir kuruluşta, veriler kurumsal düzeyde entegrasyon için açıkça tanımlanmalı ve bunlara yalnızca yetkili süreçlerle erişilmelidir. Veriler bir kuruluşun tüm katmanları tarafından kullanıldığından, BT departmanı tek sahibi olmamalıdır. Veri yönetimine katılım, onu başarıya ulaştırabilmek için tüm departmanlardan gelmelidir.
- Standart kurallara ve düzenlemelere uyulması: Bir veri yönetişim süreci, riskleri ve uyumsuzluğu önlemek için standart kurallara ve düzenlemelere uymalıdır. Kuruluşlar veri erişimi, veri tanımı, gizlilik politikaları ve güvenlik standartları gibi şeyler için uygun kurallar ve yönergeler tanımlamalıdır. Veri karmaşasından kaçınmak için bu standartlaştırılmış politikalara kesinlikle uyulmalıdır.
- Veri kalitesini tutarlı bir şekilde yönetme: Verilerin kalitesi en baştan tutarlı bir şekilde yönetilmelidir. Kurumsal veriler, tanımlanan kalite standartlarına göre periyodik olarak test edilmelidir.
- Değişim yönetimi: Bir kuruluşun zaman içindeki veri değişikliklerini izlemesi çok önemlidir. Bu nedenle, veri yönetişim süreci değişim yönetimi faaliyetlerini proaktif olarak tanımlamalıdır.
- Veri denetimi: Veri denetimi kuruluşlarda standart bir süreçtir. Bu nedenle, veri yönetişim süreci şeffaf bir denetim politikasını desteklemelidir.
Kısacası, veri yönetimi sürekli bir süreçtir ve yıllar içinde düzgün bir şekilde yönetilmesi gerekir. Temel ilkeler, bir kuruluşun tüm katmanları için basit ve anlaşılır olmalıdır. Genel olarak, başarılı bir veri yönetişimi uygulaması için ana faktörlere katılım ve bu politikalara bağlılık gösterilmektedir.
