İçindekiler:
Küçük veya orta ölçekli işletmelerden (KOBİ) sorumlu olanlara ana endişelerinin ne olduğunu sorarsanız, nadiren - eğer varsa - şirketin fikri mülkiyetinin (IP) güvenliği söz konusudur. Bunun, özellikle de bugünün iş ortamında nedenleri var. KOBİ'ler işi devam ettirmeye odaklanmıştır ve IP'yi güvence altına almak bu kategoriye girmez. Yine de olmalı. Kurban şirketin zarar görmesine dünyanın başka yerlerinde çalınan IP yüzeyinin çok sayıda örneği vardır.
Daha da kötüsü, Burke, Warren'ın ortağı Craig McCrohon, Mackay & Serritella, "IP alındıktan sonra iyileşmek neredeyse imkansız olabilir ve geri kazanmak için yıllarca süren dava ve baskıcı yasal maliyetler gerektirebilir." Dedi.
IP korumasının göz ardı edilmesinin nedenlerinden biri, algılanan YG'nin eksikliğidir. Sadece şirket IP hırsızlığı olduğunda, işletme önceki yatırımların nerede daha iyi bir seçim olacağını görür.
Dijital IP Nasıl Korunur
Şirketlerin kendilerini korumasının yolları vardır, ancak çoğu parası olan büyük şirketler ve çözümleri yönetmek için insanlar için tasarlanmıştır.
McCrohon, "Birkaç pratik düşük teknolojili adım, bu şirketlerin değerli gizli bilgilerini koruma şansını önemli ölçüde artırabilir." Dedi.
Bu amaçla, McCrohon aşağıdaki düşük teknoloji ipuçlarını sundu:
- Hassas malzemeleri kilitli tutun.
- Word belgeleri ve elektronik tablolar gibi dijital dosyalar, özellikle Internet üzerinden aktarılanlar gibi parola korumalı olabilir ve korunmalıdır.
- Bilmeniz gerekenleri, yalnızca ihtiyaç duyan çalışanlara hassas belgelere erişim sağlayarak güçlendirin.
- Kritik dosyaların basılı kopyalarını postalamak için ABD Posta Hizmetini kullanın. McCrohon ayrıca "Kopyalama" yazısıyla dosyaları damgalamayı da vurguladı.
- Telif hakları ve ticari markalar gereksiz bir masraf gibi görünebilir, ancak anlaşmazlıkların ortaya çıkması durumunda şirketlere daha fazla seçenek sunar.
- Şirket ve iş ortakları arasındaki IP kullanım anlaşmaları, şirketin IP'yi koruma taahhüdünü göstermektedir.
- Çalışan kılavuzları şirketin IP yönetimi ile ilgili konumunu açıklamalıdır.
- Konuk oturum açma günlüğüne sahip olun, konuk hareketlerini izleyin ve bina içindeki hassas alanlara erişimi kontrol edin.
- Diğer şirketlerden gelen hassas IP'ler, bir pozisyonda olanlar tarafından teslim edilmedikçe çalıntı mal olarak değerlendirilmelidir.
- Dumpster dalış şirketi IP çalmak için düşük teknoloji bir yöntemdir. Düşük teknolojili bir çözümle karşılayın: tüm IP belgelerini parçalayın.
Alışkanlıktan Korunma
McCrohon'un düşük teknolojili ipuçlarıyla ilgili ikinci bir yasal görüş almak için Brannock & Humphries'in temyiz avukatı Tyler Pitchford ve kendi kendine yeten hacker'larla iletişime geçtim. Pitchford, 10 ipucunun hepsinin McCrohon'un "alışılmış koruma" dediğini vurguladığını fark etti.
Pitchford, "Bir şirketin IP'sinin gizli olup olmadığını değerlendirirken, mahkemeler şirketin sözde gizli bilgilerini ne kadar özenle koruduğuna bakar." Dedi. "Örneğin, şirket belgeleri gizli olarak damgalar, ancak sunum sırasında belgeler açıkta bırakılırsa, mahkeme belgeleri gizli olarak kabul etmez."
Pitchford daha sonra McCrohon'un raporunun alışılmış korumayı vurgulamak için iyi olduğunu açıkladı. Bir şirketin fikri mülkiyetine nasıl davrandığını göstermenin basit ve önleyici bir yoludur ve gazetede belirtildiği gibi yasal öncelik vardır:
- Bir firma gizli bilgilerinin "alışılmış olarak korunmasını" gösterirse, bilginin değerli olduğunu kanıtlayacak ve Tekdüzen Ticari Sırlar Yasası kapsamında korunmayı hak edecektir.
- Bunun tersi de geçerlidir: gizli bilgilerin ve fikirlerin sıkı bir şekilde korunmasını göz ardı eden bir şirket, düşük değer ve az gizlilik varsayımını tetikler.
Gerçek Dünya İşbirliği
Yukarıdaki liste, şirket sırlarını güvence altına alan firmalarda çalışan BT uzmanlarına gösterildi. Kuruluşta uygun güvenlik tutumunun yaratılması gereğini vurgulayarak anlaştılar. Çalışanlar, şirketin fikri mülkiyetini kaybetmenin tüm işi düşürebileceğinin farkındaysa, şirket sırlarının güvende olmasını sağlamak için ne yapılması gerektiğini düşüneceklerdir.
Yukarıdaki liste aynı zamanda birçok küçük işletme sahibine de gösterildi. Çoğunlukla, ipuçlarının farkındaydılar, ancak ikincil olarak kabul ettiler. Sahiplerin çoğu, şirketin en önemli önceliğinin IP güvenlik politikasını desteklemesinde CEO, başkan veya sorumlu kişinin vokal olmasını sağlamak konusunda hemfikirdi.
Bir CEO bir örnek sundu. Bu CEO şirket toplantısı yaptı. Şirketin IP ile ilgili politikasını açıkladıktan sonra CEO, her çalışanın şartları anlatan belgeyi okuması, anlaması ve imzalaması gerektiğini söyleyen politikanın önemini vurguladı. CEO daha sonra kopyasını imzaladı ve belgeyi çalışanların önünde çalışan el kitabına ekledi - C düzeyinde buy-in çok önemlidir.
