Küçük işletme sahiplerinin BT bütçelerini etkilemesinin 4 yolu

Küçük işletme sahipleri 2013 yılında kaba bir yolculuk yapabilir. Daha yüksek gelirli kişiler için artan vergi oranları daha fazla vergi ödemenize neden olabilir ve çalışanlarınıza sağlık hizmeti sunmazsanız, hükümet cezalarına tabi olabilirsiniz. Havluyu atmak yerine, kollarınızı yuvarlamanın ve bütçenizi kesmeye başlama zamanı. Başlamak için bir yer BT maliyetlerinizdir. Küçük işletme sahiplerinin BT bütçelerini önümüzdeki yıl ve ötesinde uygulanabilir kalmaları için etkileyebileceği dört yol şunlardır. (Arka plan okumaları için, Küçük İşletmelerin Yaptığı 6 Genel İş Hatası'na bakın.)

1. Bakım Sözleşmelerini Gözden Geçirin

Kişisel aylık faturalandırma bildirimlerinizi incelediğiniz gibi, BT bakım sözleşmelerinize de göz atmanız önemlidir. Tedarikçiniz sözleşme şartlarını yerine getiriyor mu? Daha iyi bir fiyat bulabileceğinizi görmek için rekabeti incelediniz mi? Bu sorular ve daha fazlası BT bakım sözleşmelerinizle kendinize sormalısınız. Basit görünüyor, ancak pek çok şirket beyanlarını düzenli olarak gözden geçiremiyor ve sonuç olarak gereğinden fazla ödeme yapıyor.

2. Kısa Vadeli Projelerin Dış Kaynak Kullanımı

Bir BT projesi ortaya çıktığında tam zamanlı personel işe almak yerine, serbest çalışanlara dış kaynak kullanmayı düşünün. Nitelikli profesyoneller bulmak için Elance, Guru ve Freelancer gibi web sitelerine göz atın. Potansiyel adayları ayrıntılı bir şekilde incelediğinizden emin olun ve her zaman referanslarla iletişim kurun.

3. Trim Personeli ve Çapraz Tren

Bu talihsiz bir gerçeklik, ancak belirsiz ekonomik zamanlarda, işgücü maliyetlerini azaltmaya hazır olmalısınız. BT departmanınız bu kesintileri yapmak için tek bir yer olabilir. Kesintiler gerektiğinde kuruluşunuzun serpinti için hazır olduğundan emin olun. Kilit BT personelini diğer görevler konusunda çapraz eğitin ve daha az çalışan arasında sorumlulukları yeniden dağıtmak için bir yedek plan oluşturun.

4. Enerji Çıkışını Azaltın

BT giderlerinden tasarruf etmenin bir başka yolu, BT ürünlerinizde tüketilen enerji miktarını azaltmaktır. Örneğin, kuruluşunuzu bir ağa bağlı yazıcıda çalışacak şekilde düzenleyebilir ve enerji açısından daha verimli PC ürünleri arayabilirsiniz. Bu yardımcı görünebilir, ancak küçük bir işletmede para tasarrufu söz konusu olduğunda, her biraz yardımcı olur. (Daha fazla bilgi için Yeşil BT'nin İşletmeler için Saf Altın Olmasının 5 Sebebini inceleyin.)

Son düşünceler

Reklam gibi bir alanı azaltmaya karar verirseniz, genellikle doğrudan bir sonuç vardır: işiniz için daha az maruz kalma. BT'yi kısın ve durum biraz karışıyor. Etkili bir BT departmanı, tentacles'larını satış ve hatta müşteri hizmetleri gibi bir işletmenin diğer birçok yönüne işler, bu nedenle BT maliyetlerinin dikkatlice ayarlanması gerekir. İstediğiniz son şey, BT'ye birkaç dolar kazandırmaktır, yalnızca işinizin genel olarak daha az etkili bir şekilde çalışması için.

BT'yi azaltmanın başka yollarını biliyor musunuz? Bilmemize izin ver!