6 Şirketlerin Google Enterprise'ı Kullanmasının Harika Yolları

Kuruluşlar, Chrome, Gmail, Google Apps ve Google Drive'ı içeren işletmeler, okullar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için geniş ürün paketiyle "Google'a geçiyor". Burada, şirketlerin Google Enterprise'ı kullanmasının altı harika yolunu tartışacağız.

Chromebook'lar Dizüstü Bilgisayarların Değiştirilmesi

Chromebook'lara, geleneksel dizüstü bilgisayarlara geçmek, bir kuruluş için büyük tasarruf anlamına gelebilir. Bir şirket "Google'a geçti" ise, çalışmanın çoğu tarayıcı tabanlı olmalıdır. Geleneksel dizüstü bilgisayarlar aslında artık gerekli olmayan birçok işlevselliğe sahiptir; bu, destek biletlerini arttırırken entegrasyonu ve kullanıcı kabulünü azaltır.

Chromebook'lar hafiftir ve neredeyse tamamen tarayıcı tabanlı ve mobildir. Basitlik, hareketlilik ve entegrasyon harika faydalardır, ancak en büyük kurumsal avantaj maliyettir. 2013 yılında Chromebook'lar 275 ila 450 dolar arasında olacak. 30.000 kişilik bir kuruluş için, HP Chromebook veya Lenovo ThinkPad'i seçmek 12, 6 milyon dolara kadar maliyet tasarrufu anlamına gelebilir. Bu sadece bir tahmindir, ancak çoğu yönetici bu tür tasarrufların melodisini duymak ister.

Tek Bir Entegre Tarayıcı ile Her Şey

Daha önce teknik desteğe dahil olduysanız, sık sorulan sorular şunlardır: "Hangi tarayıcıyı kullanıyorsunuz ve hangi sürüm?" Tüm şirketler Internet Explorer (IE) veya Firefox'tan kurtulamaz, ancak personelinizin günlük işlerinin yüzde 90'ında Chrome'u kullanmak, bir tarayıcıda çalışabilecek, ancak başka bir tarayıcıda çalışamayan belirli işlemlerin zorluklarını hafifletir. Diğer yarar, araç setinin tarayıcıya entegre edilmesidir. Doğrudan tarayıcıdan, bir düğmeyi tıklayarak Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Takvim ve bir dizi başka uygulama parmaklarınızın ucunda. Artık 20 farklı URL'yi favorilere eklemenize veya hatırlamanıza gerek yok; yeni bir sekme açın ve çalışmaya başlayın.

Konferans Görüşmeleri Yerine Hangouts

Konferans görüşmelerine katlanamıyorum ve bir konuşmadaki mesajın yarısının beden dilinde olduğuna inanıyorum. Google Hangout artık, konuştuğunuz kişiyi veya grubu kolayca görme olanağı sunuyor. Bant genişliğiniz olduğu sürece, Google Hangout, konferans görüşmeleri sırasında genellikle eksik olan kişisel bağlantıyı sağlarken, uzak konumlara pahalı uçuşlar ihtiyacını azaltır veya ortadan kaldırır.

Ayrıca, yurtdışında veya yüzlerce mil uzakta birkaç doğrudan raporunuzun olabileceği uluslararası bir şirket düşünün. Telefonla bire bir konuşmak her zaman bir konuşma için adalet yapmazken, hızlı bir Hangout çok daha üretken olur ve birlikte çalıştığınız kişiyi daha üst düzeyde anlamanıza olanak tanır.

Microsoft Office'i Kaldırma ve Çalışanları Hücrelerinden Kaldırma

WhyMicrosoft, Google ve diğer sağlayıcılara karşı geçerli bir Microsoft kampanyasıdır. Gündem, insanların neden Google'ı Microsoft üzerinden seçtiğini ve odağın Google Dokümanlar üzerinden Microsoft Office üzerinde olduğunu açıklamaktır. Microsoft iyi bir noktaya işaret ediyor: Google Dokümanlar, Microsoft Office'in yapabileceği her şeyi yapamıyor. Ancak, Microsoft'un eksik olduğu şey Google'ın Microsoft ürünlerinin bir klonu olmaya çalışmamasıdır. Google, mobilite sağladığı ve karmaşıklığı azalttığı için basit ve hafif olmayı seçer.

Sanırım işimizi sık sık zorlaştırdığımızı söylemek adil bir varsayım. Google bir adım geri atar ve dosya çıktılarından ziyade insanlar arasındaki etkileşimlere odaklanarak çalışma sürecini geliştirir.

Şirket Kültürüne Enerji Vermek için Google Markasını Kullanma

Neredeyse herkes Google markasını biliyor. Google şirketime geldiğinde komik bir sohbetti ve şu soru soruldu: "'Going Google' iletişim malzememizi nasıl markalaştırıyoruz?" Cevapları basitti: "Markamızı kullanın." Google'ın bir anlamı var. Google markası bunu kutudan çıkardığında neden çalışanlarınızla rezonansa giren bir marka oluşturmaya çalışıyorsunuz? İnsanlar Google'a gittiğimizi duyduğunda ve poster koyup malzemeleri dağıtmaya başladığımızda onu yediler. Google markasını kullanmak, bir şirket kültürünün hızlı bir şekilde hareket etmesine ve kullanıcının benimsenmesini önemli ölçüde iyileştirmesine izin verdiğini düşünüyorum.

Gelişmiş Mobilite ile Her Yerde Çalışın

Kurumsal liderler, satış güçlerinin önemini vurgulamayı severler. Bu satış gücünün doğru ekipman ve araçlarla etkinleştirilmesinin mantıklı olduğunu düşünüyorum. Peki neden insanlar hala BlackBerryerries ile işlerini yapmaya çalışıyorlar? Android'ler ve iPhone'lar ele geçiyor ve Google Apps her ikisiyle de iyi çalışıyor.

Android cihazlar açıkça en iyi entegrasyona sahip, ancak iPhone'lar çok geride değil. En büyük yararı, bir cep telefonu veya tablette çalışmanızı parmaklarınızın ucunda tutmaktır. Google, Quickoffice'i paketleriyle entegre ederek mobil işlevlerini (özellikle mobil cihazlara yazma ve üzerinde çalışma yeteneği) geliştirmek için bilinçli bir çaba göstermiştir. Google Drive ve Google Dokümanlar'da çalışırken telefonumda birden çok test yaptım ve bu sürekli gelişiyor.