İçindekiler:
Tanımı - Dosya Yönetim Sistemi ne anlama geliyor?
Dosya yönetim sistemi, bilgisayar sistemindeki veri dosyalarını yöneten bir yazılım türüdür. Sınırlı yeteneklere sahiptir ve özel ofis belgeleri ve kayıtları gibi bireysel veya grup dosyalarını yönetmek için tasarlanmıştır. Sahip, oluşturma tarihi, tamamlanma durumu ve ofis ortamında faydalı benzer özellikler gibi rapor ayrıntılarını görüntüleyebilir.
Bir dosya yönetim sistemi, dosya yöneticisi olarak da bilinir.
Techopedia, Dosya Yönetim Sistemini açıklıyor
Bir dosya yönetim sistemi, bir işletim sistemindeki (OS) her türlü veri ve dosyayı yöneten bir dosya sistemi veya ilişkisel veritabanı yeteneklerine sahip ve daha fazla bilgi için bir programlama dili içeren bir veritabanı yönetim sistemi (DBMS) ile karıştırılmamalıdır. veri işleme.
Bir dosya yönetim sisteminin izleme bileşeni, çeşitli işleme aşamaları içeren belgelerin sürekli olarak paylaşıldığı ve değiştirildiği bu sistemin oluşturulması ve yönetimi için anahtardır.
Sistem aşağıdaki gibi özellikler içerebilir:
- İşleme için sıraya alınmış belge numaralarını atama
- İşlemenin çeşitli aşamalarını izlemek için sahip ve süreç eşleme
- Rapor oluşturma
- notlar
- durum
- Oluşturma, değiştirme, kopyalama, silme ve diğer dosya işlemleri
