İçindekiler:
- Tanım - Kayıt Yönetim Sistemi (RMS) ne anlama geliyor?
- Techopedia, Kayıt Yönetim Sistemini (RMS) açıklıyor
Tanım - Kayıt Yönetim Sistemi (RMS) ne anlama geliyor?
Kayıt Yönetim sistemi (RMS), kayıt yaşam döngüsü boyunca bir kuruluş için kayıtların yönetimidir.
Bu yönetimdeki faaliyetler, kayıtların oluşturulması, sürdürülmesi ve imhasının, bunlarla ilişkili ticari işlemler ile birlikte sistematik ve verimli bir şekilde kontrol edilmesini içerir. Operasyonel verimliliğin önemli bir bileşeni olarak kabul edilen kayıt yönetimi, kuruluşun bilgi varlıklarına daha fazla değer katar.
Techopedia, Kayıt Yönetim Sistemini (RMS) açıklıyor
Bir şirketin daha geniş faaliyetlerinin bir parçası olan kayıt yönetimi, yönetişim, risk ve uyum politikaları ile ilişkilidir.
Kayıt yönetimiyle ilgili faaliyetler şunlardır:
- Ele geçirilmesi gereken bilgilerin belirlenmesi.
- Organizasyon için bilgi planlaması.
- Kayıtların oluşturulması, sürdürülmesi, elden çıkarılması ile ilgili politika ve uygulamaların uygulanması
- Bir kayıt depolama planının oluşturulması.
- Kayıtların sınıflandırılması, tanımlanması ve saklanması.
- Veri gizliliği, iş ve veri gizliliği göz önünde bulundurularak kayıtlara iç ve dış erişim sağlama koordinasyonu.
Kayıt yönetiminin getirdiği faydalar:
- Fazlalık verilerin ortadan kaldırılması.
- Organizasyonda verimlilik ve hesap verebilirliğin artırılması.
- Doğru bilgi için araştırmalarda azalma. Kaynaklar veri almak için zaman alan araştırmalardan kurtarılır.
- Gereksiz kayıtların bulunmaması nedeniyle uygun maliyetli kayıt depolama. İşletme maliyetleri azalır.
- Kayıtların oluşturulması kuruluşta mevcut olan standartlara ve düzenlemelere tabidir. Böylece mevzuata uygunluk sağlar.
- Kayıt yönetimi, kayıtların oluşturulmasını ve büyümesini kontrol etmeye yardımcı olur.
- Kayıt yönetimi, kayıt tutma için yeni teknolojileri benimseme yeteneğini getirir.
- Dava riskleri, kayıt yönetimi kullanılarak en aza indirilir.
- Önemli bilgiler kayıt yönetimi kullanılarak iyi korunabilir ve güvende olabilir.
- İlgili kayıtlara kolay ve daha iyi erişim sağlayarak, daha iyi yönetişim ve kurumsal karar almada yardımcı olur.
