İçindekiler:
Tanım - Görev Yönetimi ne anlama geliyor?
Görev yönetimi, bir bireyin veya ekip liderinin yaşam döngüsü boyunca bir görevi izlediği ve ilerlemeye dayalı kararlar verdiği bir faaliyettir. Görev yönetimi, görev oluşturma, planlama ve atama, izleme ve raporlama gibi işlevleri kullanarak görevleri etkin bir şekilde düzenlemeye ve yönetmeye yardımcı olan yazılım araçları kullanılarak yapılır.
Oluşturulan raporlar, bir bireyin, birimin veya kuruluşun genel verimliliğini analiz etmede yönetime yardımcı olur.
Techopedia, Görev Yönetimini açıklıyor
Görev yönetimi araçları kişisel, grup veya paylaşılan görevleri izlemek için kullanılır. Araçlar ücretsiz veya premium yazılım uygulamaları olabilir ve bağımsız, LAN tabanlı veya Web tabanlı modda çalışabilir. Araçların boyutu ve işlevleri, görevin gerekliliklerine ve bunların bireysel, küçük boyutlu veya orta ölçekli işletmeler için mi yoksa kurumsal görev yönetiminin etkinliği için mi kullanıldığına bağlıdır. Tipik özellikler aşağıdakileri içerir:
- Görev ve alt görev oluşturma, atama ve yeniden atama, önceliklendirme, görev paylaşımı vb.
- Bildirim ve rapor oluşturma
- Takvim
- Güvenlik ve erişim kontrolü
- Mobil yetenek, diğer sistemlerle ve sohbet sistemleriyle entegrasyon
- sınıflandırma
Takım lideri, zamanında tamamlanmasını sağlamak için bir görev oluşturmak, atamak, öncelik vermek ve izlemekle sorumludur. Bir gruba atanan bir görevi yönetirken, bazı araçlar gerçek zamanlı bir görünüm ve ilgili tüm içerik ve tartışmalara kolay erişim sağlar. Yönetimsel özellikler yöneticilerin öncelikleri değiştirmesine, görevleri yeniden atamasına, görevleri yerine getirmeleri için daha fazla zaman veya kişi eklemesine ve bittiğinde görevleri onaylamasına olanak tanır.
Merkezileştirilmiş bir görev yönetimi noktası ile bir takımı ne yaptığına bağlı olarak izlemek ve tanımlamak, bir görevin ne kadar zaman aldığını belirlemek ve takımın etkinliğini belirlemek mümkündür. Çoğu araç, kullanıcıların bir görevi görsel olarak yönetmesine ve tamamlanmış, beklemede, gecikmiş ve devam eden görevlerin geçmişini görmesine olanak tanır. Araçlar tarafından oluşturulan raporlar başlangıç tarihi, son tarih, gecikme tarihi, görev bütçesi, ana görevler, alt görevler ve zaman tahsisi gibi ayrıntıları içerebilir.
Bu nedenle görev yönetimi, denetim otoritelerinin çalışanların bir görev için harcadıkları zamanı, devam eden ve tamamlanan görevleri, bir çalışanın iş yükünü ve performansını izlemesini sağlayan önemli bir süreçtir. Bu bilgiler iş yüklerini dengelemek, darboğazları tahmin etmek ve gecikmelere ve kaçırılan son teslim tarihlerine karşı korunmak için kullanılabilir.
