İçindekiler:
- Tanımı - İş Akışı Yönetim Yazılımı ne anlama geliyor?
- Techopedia, İş Akışı Yönetim Yazılımını açıklıyor
Tanımı - İş Akışı Yönetim Yazılımı ne anlama geliyor?
İş akışı yönetimi yazılımı, dizisiyle birlikte belirli bir görev kümesini ayarlamak ve izlemek için tasarlanmış bir yazılım uygulamasıdır. Kullanıcıların süreçleri işbirliği ve otomatikleştirmede ve farklı süreç ve uygulamalar için farklı iş akışları tanımlamasında yardımcı olur. İş akışı yönetim yazılımı, ilgili manuel çabaların azaltılmasına ve gereksiz görevlerin otomatikleştirilmesine de yardımcı olur.Techopedia, İş Akışı Yönetim Yazılımını açıklıyor
Her iş akışı yönetim yazılımı, sistemdeki farklı görevleri oluşturmaya ve değiştirmeye yardımcı olan bir iş akışı motorunu kullanır. Ayrıca, işlevsellik ve zamana dayalı olarak gerekli BT ve insan kaynaklarını kullanır ve farklı süreçlerde yer alan farklı etkinlikleri planlamaya özen gösterir.
İş akışı yönetim yazılımı, iş süreçlerini yönetmek için iyi planlanmış, yapılandırılmış ve merkezi bir yaklaşım sağlar ve sürece dahil olan kaynakların azaltılmasına yardımcı olabilir. Manuel bir işlemden farklı olarak paralel çalıştırma görevlerini arttırabilir.
İş akışı yönetim yazılımı, bekleyen işlerin görevler arasında aktarılması için gereken süreyi azaltır ve sürekli izleme ve bildirime izin verir. Ayrıca, kağıt ve manuel müdahaleleri içeren belgelerle ilişkili maliyetleri de büyük ölçüde azaltır.
Uygulanması zor değildir ve iş süreçlerinin uygulamada büyük değişiklikler yapılmadan devam etmesine izin verir. Sürekli iş geliştirmeleri getirir; iş süreçlerinin düzenlenmesi ve basitleştirilmesi, iyi süreç kontrolü sağladığı için kolayca ele alınabilir.
Bu yazılım, müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesine yardımcı olur, çünkü görevlerde tutarlılık müşteri yanıt seviyelerinde daha fazla öngörülebilirlik sağlar. Ayrıca, işletme gereksinimlerini karşılamak için daha fazla esnekliğin yanı sıra çalışma zamanı işlevleri, yerleşik zaman işlevleri ve çalışma zamanı etkileşim işlevleri için destek sağlar.
