İçindekiler:
Tanım - Veri Saklama Politikası ne anlama geliyor?
Veri saklama politikası, bir kuruluşun verilerin düzenleyici veya uyumluluk amacıyla kaydedilmesi veya artık gerekli olmadığında elden çıkarılması ile ilgili politikası veya protokolüdür. Politika, verilerin veya kayıtların nasıl biçimlendirilmesi gerektiğini ve hangi depolama aygıtlarının veya sistemin kullanılacağını ve bunların genellikle bir düzenleyici kurumun kurallarına dayanan ne kadar süreyle saklanması gerektiğini vurgular.
Techopedia Veri Saklama Politikasını Açıklıyor
Veri saklama politikaları, verilerin ne, nerede ve ne kadar süreyle saklanması veya arşivlenmesi gerektiğiyle ilgilidir. Belirli bir veri kümesinin saklama süresi dolduğunda, geçmiş veriler olarak üçüncül bir depoya taşınır veya depolama alanlarını temiz tutmak için tamamen silinir.
Geçmiş verileri kullanım için saklamanın yanı sıra, veri saklama politikaları yasal gereksinimler nedeniyle mevcuttur. Düzenleyici kuruluşlar, tüm verileri süresiz olarak saklamanın finansal olarak mümkün olmadığını kabul eder, bu nedenle kuruluşlardan yalnızca belirli düzenleyici gereksinimlere tabi olmayan verileri sildiklerini göstermeleri istenir. Örneğin, bir bankanın çalışan kayıtlarının saklama süreleri hesap kayıtlarından farklı olacaktır.
Kuruluşların kendi saklama politikalarını hazırlaması yaygındır; ancak, özellikle ağır düzenlemelere tabi endüstrilerde, uygun olan yerlerde veri saklama yasalarına uyduklarından emin olmalıdırlar. Örneğin, ABD'de halka açık olarak işlem gören şirketler, sağlık kuruluşlarının Sağlık Sigortası ve Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasası'nın ( HIPAA). Benzer şekilde, kredi kartı ile ödeme kabul eden kurumlar, Ödeme Kartı Sektörü Veri Güvenliği Standardı (PCI DSS) gerekliliklerine uymalıdır.
