İnsan kaynakları bilgi sistemi (hris) nedir? - techopedia nedir?

Tanımı - İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) ne anlama geliyor?

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS), bir kuruluşun insan kaynakları (İK) yönetimi, bordro ve defter tutma işlemlerinin veri girişi, veri takibi ve veri bilgileri gereksinimleri için kullanılan bir yazılım veya çevrimiçi çözümdür. HRIS genellikle veritabanı olarak sunulur.

HRIS, İK yönetiminin kapasitesini şu amaçlarla geliştirmeye yöneliktir:

• Yeni ve gelecek vaat eden teknolojileri benimseyin
• İş akışını basitleştirin
• İşgücü verilerinin hassasiyetini, kararlılığını ve güvenilirliğini optimize edin
• Verilerin dağıtımını ve toplanmasını basitleştirin

Techopedia, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemini (HRIS) açıklıyor

Etkili bir HRIS şunları sağlar:

• Tüm personel verilerinin yönetimi
• Personel verilerinin raporlanması ve değerlendirilmesi
• Personel el kitapları, afet tahliye yöntemleri ve güvenlik önerileri dahil şirket ile ilgili kayıtlar
• Kayıt, durum değişiklikleri ve kişisel verilerin güncellenmesi gibi ödül yönetimi
• Diğer muhasebe sistemleri ve finansal yazılımlara ek olarak bordro ile kapsamlı entegrasyon
• Başvuru sahibi izleme ve özgeçmiş yönetimi

Etkili bir HRIS bir organizasyonun izlemesine yardımcı olur:

• Ücretli kapalı kalma süresi (PTO) ve katılım
• Ölçek geçmişi öde
• Pozisyonlar ve ödeme notları
• Genel performans geliştirme stratejileri
• Koçluk alındı
• Disiplin işlemleri
• Kişisel personel verileri
• Kilit personel yedekleme planları
• Muhtemel personelin belirlenmesi
• Mülakat süreci ve seçim dahil başvuru sahibi yönetimi

Bir kuruluş, bir HRIS'i kendi gereksinimlerini karşılamak üzere seçebilir ve özelleştirebilir. Etkili bir HRIS, bir kuruluşa personel / başvuru verilerini izlemek ve incelemek için gereken hemen her şey hakkında bilgi sağlar. Özelleştirilmiş bir HRIS, İK eğitim personelinin idari görevleri yerine getirmesine yardımcı olur ve İK'nın diğer stratejik işlevlere odaklanmasını sağlar.

Ayrıca bilgi gelişimi, eşit muamele, personel yönetimi ve kariyer gelişimi için gerekli bilgiler de verilmektedir. Ayrıca, yöneticiler doğrudan raporlarının başarısını etkin ve yasal olarak desteklemek için gerekli bilgilere erişebilirler.